云文档空间警告：1G已满，急需清理与扩容！

尊敬的云文档用户，

您所使用云文档空间的存储警告已发出，由于存储已达到极限容量（仅余下约 1GB 空间），请及时采取措施以确保您的文档安全。以下是关于云文档空间已满的一些重要信息和建议。

一、云文档空间现状：

您的云文档存储空间已满，仅剩下约 1GB 的可用空间。这意味着您将无法上传新的文件或更新现有的文件，直到采取措施释放空间。因此，您需要立即采取行动，避免影响您的日常工作和生活。

二、清理存储空间：

首先，您可以检查您的云文档中的文件，找出那些不再需要或重复的文件进行删除。另外，也可以查看文件的大小，对于较大的文件或多媒体内容，可以考虑将其压缩或移动到其他存储介质上。通过清理这些冗余文件，您可以释放存储空间并恢复云文档的正常使用。

三、扩容存储方案：

如果您的云文档存储空间需求较大，且当前存储空间无法满足您的需求，您可以考虑升级您的云文档存储计划。多数云文档服务供应商都提供多种存储计划供用户选择，您可以根据自己的需求选择合适的扩容方案。请访问您的账户设置页面，查看存储升级选项和费用详情。

四、安全备份提示：

在进行清理和扩容过程中，请注意重要文件的备份和安全。建议将所有重要文件下载到本地设备或通过其他安全途径进行备份，以防止误删或数据丢失的风险。同时，定期备份您的文件也有助于避免未来的存储问题。

五、未来预防：请定期检查您的云文档存储空间使用情况，并制定适当的文件管理策略。合理规划您的文件和文件夹结构，遵循一定的命名规则和组织原则，有助于您更有效地管理和查找文件，避免未来出现存储空间不足的问题。

最后，感谢您对云文档的持续关注和使用。我们致力于为您提供更好的服务和体验。如有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们的客服团队。祝您使用愉快！

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